Для организаторов и агентств
База знаний
для организаторов мероприятий.
Как подготовить бриф, проверить площадку, сравнить сметы и собрать материалы спикеров. В статьях есть чек-листы и готовые сообщения для команды, которые можно скопировать и дополнить своими данными.
50 материалов
Что входит в техническое обеспечение мероприятия
Как отделить аренду оборудования от технического обеспечения: состав работ, границы ответственности и вопросы к предложению подрядчика.
Открыть материал ПланированиеТехническое задание на мероприятие: бриф без списка оборудования
Какие данные передать техническому подрядчику: программа, площадка, речь, экраны, эфир, монтаж. Готовый текст брифа и список проверки.
Открыть материал ПлощадкаЧто проверить на площадке до подписания технической сметы
Чек-лист осмотра площадки для организатора: доступ, видимость, акустика, питание, интернет, монтаж и ограничения. Вопросы для согласования с площадкой и подрядчиком.
Открыть материал ПланированиеКак сравнить сметы на техническое обеспечение
Сравнение предложений подрядчиков по составу работ, команде, времени и ограничениям. Рабочая таблица для сопоставления состава и условий.
Открыть материал ПрограммаТехнический райдер артиста: как согласовать его с площадкой
Как организатору работать с техническим райдером: актуальная версия, контакты, замены, саундчек и подготовка сцены. Список вопросов для согласования.
Открыть материал ПланированиеЧто делает технический директор мероприятия
Когда нужна техническая дирекция: стыки подрядчиков, рабочие документы, изменения программы и полномочия. Матрица ответственности для организатора.
Открыть материал ПрограммаТехнический тайминг: как перевести сценарий в команды
Как подготовить технический тайминг мероприятия: сигналы, файлы, свет, звук, выходы и ответственные. Пример таблицы и порядок обновлений.
Открыть материал ПрограммаМикрофоны на конференции: считайте участников, а не гостей
Как описать задачи звука на конференции: панельная дискуссия, ведущий, вопросы из зала, запись и микрофоны. Что проверить на репетиции.
Открыть материал ПрограммаПрезентации и видео для мероприятия: как сдать файлы без хаоса
Подготовка презентаций, шрифтов и роликов для сцены: реестр файлов, версии, резерв PDF, проверка воспроизведения. Шаблон для спикеров.
Открыть материал ПлощадкаLED-экран или проектор: что спросить до выбора
Как выбирать экран для мероприятия по площадке и содержанию: освещение, видимость, пропорции, монтаж, контент. Критерии выбора LED-экрана или проекции.
Открыть материал ЭфирИнтернет для трансляции: Wi-Fi площадки ещё не план эфира
Что проверить для онлайн-трансляции: исходящий канал, проводное подключение, сетевые ограничения, резерв и тест. Вопросы организатора площадке.
Открыть материал ЭфирУдалённый спикер: подготовка двусторонней связи
Чек-лист подключения удалённого спикера к конференции: звук, обратная связь, презентация, эфир, репетиция и запасной порядок выступления.
Открыть материал ЭфирТрансляция и запись конференции: что заказать по отдельности
Чем отличаются живой эфир, запись программы и готовые ролики выступлений. Доступ, звук, титры, исходники и передача материалов заказчику.
Открыть материал ПлощадкаЭлектропитание мероприятия: вопросы организатора специалистам
Что передать площадке и технической команде по электропитанию: список потребителей, точки, маршруты, ответственность и резерв. Вопросы о питании для менеджера площадки.
Открыть материал ПлощадкаТехническая подготовка уличного мероприятия: что меняет погода
Как готовить технику для открытой площадки: погодный план, монтаж, покрытие, питание, звук, ограничения и решения о переносе. Чек-лист организатора.
Открыть материал ПрограммаСлужебная связь на мероприятии: кому нужны команды и подтверждения
Как организовать коммуникацию команды: роли, каналы, короткие команды, подтверждения и тест. Что обсудить для интеркома и радиосвязи.
Открыть материал ПрограммаНаграждение без путаницы: титры, музыка и выходы
Техническая подготовка церемонии награждения: имена, порядок выходов, титры, музыка, микрофоны и репетиция. Реестр для организатора.
Открыть материал ПрограммаКорпоратив: как совместить речь, артистов и танцевальную программу
Техническая программа корпоратива и Нового года: речь, награждение, артисты, свет, перестановки и ограничения банкетной площадки.
Открыть материал ПлощадкаТехника для выставочного стенда: согласуйте её до застройки
Что проверить для экрана, речи и демонстрации на выставке: контент, питание, крепления, звук и монтаж. Границы застройщика и технической команды.
Открыть материал ПрограммаКонференция в нескольких залах: как разделить системы и команды
Подготовка параллельных залов конференции: речь, показы, запись, расписание, специалисты и границы. Таблица требований по каждой зоне.
Открыть материал ПлощадкаПодсветка фотозоны: как подготовить лица, фон и съёмку
Как обсудить освещение фотозоны с декоратором, фотографом и технической командой: лица, фон, отражения, дневной свет и тест.
Открыть материал ПланированиеАренда техники или обеспечение под ключ: как выбрать формат работы
Когда достаточно аренды оборудования, а когда нужны подготовка, монтаж и команда на программе. Вопросы для выбора подрядчика.
Открыть материал ПланированиеКак сократить техническую смету и сохранить главное в программе
Как обсуждать сокращение технического бюджета: обязательные задачи, варианты решения и изменения, которые влияют на программу.
Открыть материал ПланированиеПрограмма изменилась после согласования сметы: что передать подрядчику
Как сообщить об изменении программы после расчёта: новая версия, технические последствия и согласование стоимости.
Открыть материал ПрограммаКакая репетиция нужна мероприятию и кто должен в ней участвовать
Как выбрать объём репетиции: проверить технику, команды запуска, выходы участников и совместную работу служб.
Открыть материал ПлощадкаГрафик монтажа и демонтажа: как согласовать время с площадкой
Как составить рабочий график монтажа: доступ, разгрузка, очередность служб, проверка и освобождение площадки.
Открыть материал ПланированиеДокументы перед мероприятием: что собрать в одну рабочую папку
Какие рабочие документы собрать перед мероприятием и как поддерживать одну актуальную версию для всех подрядчиков.
Открыть материал ПланированиеАгентство, площадка и технический подрядчик: кто за что отвечает
Как распределить работу между агентством, площадкой и техническими службами. Таблица решений и ответственных для организатора.
Открыть материал ПлощадкаНочной монтаж: какие условия обсудить до бронирования площадки
Что выяснить для ночного монтажа: доступ в здание, представители площадки, ограничения по шуму, разгрузка и готовность к утру.
Открыть материал ПрограммаСаундчек артиста: как вписать проверку звука в расписание
Как согласовать саундчек артиста: райдер, время, участники, смена оборудования и готовность к выступлению.
Открыть материал ПрограммаСвистит микрофон: что организатору проверить с звукорежиссёром
Почему появляется свист микрофона и какие вопросы организатору обсудить со звукорежиссёром до выступления.
Открыть материал ПрограммаПанельная дискуссия: подготовка модератора, участников и технической команды
Как подготовить панельную дискуссию: рассадка, модератор, микрофоны, вопросы и совместная проверка с участниками.
Открыть материал ПрограммаВопросы из зала: как подготовить микрофоны, помощников и тайминг
Как организовать вопросы из зала: помощники, передача микрофона, очередность и слышимость для записи или трансляции.
Открыть материал ЭфирЗвук для видеозаписи: что согласовать с оператором до мероприятия
Как согласовать звук для видеозаписи: выступления, вопросы, удалённые участники, проверка и передача материалов.
Открыть материал ПлощадкаСвет для спикера: что должно быть видно в зале и на камере
Как поставить задачу по освещению спикера: места выступления, обзор аудитории, изображение камеры и проверка на репетиции.
Открыть материал ПланированиеКак поставить задачу художнику по свету без списка приборов
Как описать задачу по свету через программу, пространство и впечатление гостей. Рабочий бриф для обсуждения с командой.
Открыть материал ПлощадкаСцена для делового события: трибуна, кресла, экран и обзор гостей
Как подготовить сцену делового мероприятия: рассадка участников, трибуна, экран, обзор и переходы программы.
Открыть материал ПрограммаЗа кулисами: как подготовить выходы артистов и смену оборудования
Как организовать закулисье: ожидание участников, выходы, реквизит, смена оборудования и передача команд.
Открыть материал ПрограммаКонтент для LED-экрана: какие параметры запросить у технической команды
Какие параметры получить до подготовки контента для LED-экрана: размер изображения, рабочие зоны, файлы и тестовый показ.
Открыть материал ПрограммаВидео в презентации: что проверить на компьютере показа
Как проверить встроенное и связанное видео в PowerPoint: перенос файлов, звук, запуск и запасной способ показа.
Открыть материал ПрограммаСинхронный перевод на мероприятии: как собрать технические вводные
Какие вводные нужны для синхронного перевода: языки, участники, источники звука, оборудование и совместная проверка.
Открыть материал ЭфирГибридное мероприятие: как учесть гостей в зале и онлайн
Как подготовить мероприятие для зала и онлайн: изображение, звук, вопросы, материалы и отдельная проверка зрительского опыта.
Открыть материал ЭфирОткрытая или закрытая трансляция: что решить до настройки эфира
Что решить для открытой или закрытой трансляции: аудитория, ссылки, вход, поддержка и доступ к записи.
Открыть материал ЭфирКак заказать и получить запись мероприятия для дальнейшей работы
Как описать результат видеозаписи: общий файл, выступления, монтаж, исходники, сроки, доступ и проверка полученных материалов.
Открыть материал ЭфирСубтитры в трансляции: как обсудить язык, проверку и готовую запись
Как заказать субтитры для эфира и записи: язык, способ подготовки, проверка терминов и формат результата.
Открыть материал ЭфирЕсли эфир прервался: что предусмотреть в программе заранее
Как подготовить действия при остановке трансляции: резервные решения, запись, сообщения зрителям и право остановить программу.
Открыть материал ПрограммаЛоготипы партнёров на экранах: как собрать и согласовать материалы
Как подготовить логотипы партнёров для экранов: список, исходники, порядок показа, согласование и контроль версии.
Открыть материал ПрограммаСпортивное событие: результаты, объявления, музыка и награждение
Как подготовить техническую часть спортивного события: источник результатов, объявления, музыка, экраны и награждение.
Открыть материал ПлощадкаМероприятие переехало на другую площадку: что пересчитать и проверить
Что проверить после смены площадки: размеры, доступ, питание, интернет, акустика, экраны, размещение и новый расчёт.
Открыть материал ПрограммаПрезентация продукта: как проверить демонстрацию на сцене
Как подготовить демонстрацию продукта на сцене: действия, видимость, подключения, управление, репетиция и запасной показ.
Открыть материалПо этому запросу материалов пока нет. Попробуйте «площадка», «звук» или «эфир».
Уже есть программа?
Разберём техническую часть
вашего мероприятия.
Пришлите площадку, программу или райдер. Уточним вводные и обсудим, какая техника и команда нужны.