Конференции и форумы · Екатеринбург

Техническое обеспечение конференций и форумов

Техническая часть конференции начинается с того, как устроена программа: доклады, панели, презентации и работа нескольких зон.

Обсудить мероприятие

Программа и площадка могут быть ещё в работе.

Техническая часть
вашей программы.

Можем подключиться к отдельной задаче или согласовать комплекс работ с вашей командой.

01

Речь и звук

Состав микрофонов, размещение звука и условия для выступлений.

02

Сцена и экраны

Положение спикеров, видимость презентаций и смена контента.

03

Ход программы

Технические переходы, тайминг и взаимодействие с ведущим и режиссёром.

04

Онлайн-часть

Трансляция и запись, если они нужны вашей аудитории.

В деловой программе важно, чтобы гость мог услышать выступление, рассмотреть презентацию и включиться в обсуждение. Несколько залов и онлайн-часть требуют отдельного планирования.

Один зал и смена спикеров

Микрофоны, показ презентаций и технические переходы готовим по программе выступлений.

Параллельные сессии

По каждому залу уточняем оснащение, команду и расписание. Общие подключения и действия согласовываем с площадкой.

Трансляция и запись

Связываем показ в зале и эфир. Заранее определяем, что сохранить и кому передать материалы.

Для первого разговора

Что поможет
подготовить решение.

Отправьте то, что уже известно. По программе и площадке определим технические задачи и вопросы для расчёта.

  1. 01Программа, число залов и параллельных сессий.
  2. 02План площадки и её штатное оборудование.
  3. 03Число спикеров и гостей, способ размещения.
  4. 04Презентации, трансляция и требования к записи.

Наш участок и материалы проекта

Посмотрите
похожие задачи.

Смотреть проекты

У МТС Маркетолога есть официальная запись конференции. В кейсе можно открыть конкретные фрагменты выступления со слайдами и выхода следующего спикера. Открыть кейс

Состав работ и смета

Расчёт по вашей
программе.

Число залов и сессий, состав микрофонов и экранов, трансляция, монтажное время и работа специалистов определяют расчёт.

В предложении согласовываем оборудование, работу специалистов, подготовку и стоимость. Если часть вводных ещё неизвестна, отмечаем, что нужно уточнить до окончательного расчёта.

Обсудить мероприятие

Перед заказом.

Можно использовать оборудование конференц-зала?

Да, после проверки его состава, подключений и условий управления. Предложение будет учитывать то, что уже предусмотрено площадкой.

Как подготовить презентации нескольких спикеров?

Согласовываем формат материалов, порядок передачи файлов и переключения. Программа и контакт ответственного за контент помогут подготовить технический показ.

Можно сохранить выступления после конференции?

Уточним запись как отдельную задачу: какие сигналы сохраняются, формат передачи и дальнейшее использование. В кейсе МТС есть опубликованная запись конференции.

Теперь ваше событие

Расскажите
о программе.

Формат будет указан в обращении. Напишите, что готовите и какой технический участок хотите обсудить.

Обсудить мероприятие